Financial Administrator

Binnen onze afdeling Finance zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken met een dosis humor en spontaniteit! Je komt te werken in een hecht team dat momenteel bestaat uit een collega Financial Administrator en twee financial controllers rapporterend aan de CFO. Dus, ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een leuk en informeel team, dan is het CHDR in Leiden wel iets voor jou!

Wie zijn wij?

Met een enthousiast en ambitieus team werken we binnen het CHDR (www.chdr.nl) sinds 1987 aan hoogwaardig, klinisch onderzoek naar de effecten van nieuwe en bestaande geneesmiddelen. We zijn een stichting en doen klinische studies in opdracht van farmaceutische bedrijven, maar daarnaast voeren we ook CHDR-geïnitieerde en gefinancierde studies uit.

Als organisatie zitten we in een fase van groei en professionalisering. We leveren topkwaliteit op het terrein van klinisch onderzoek en proberen continu om het verschil te maken. Daarnaast staan we voor innovatie, samenwerking en integriteit. We werken nauw samen met universitaire medische centra, grote ziekenhuizen en met wetenschappers over de hele wereld. Dit doen we met in totaal zo’n 300 vaste collega's. Ook werken er meer dan 100 studenten om ons te helpen en werkervaring op te doen. We voeren gemiddeld 60 klinische studies per jaar uit bij zowel gezonde proefpersonen als patiënten. Je kunt ons vinden op het Bio Science Park in Leiden, vlak naast het LUMC, waar we ook regelmatig mee samenwerken.

Wat wordt jouw rol?

Als Financial Administrator heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan het financiële beheer van onze organisatie. Dit zijn o.a. de voorkomende werkzaamheden:

Coderen en inboeken van inkoopfacturen en memoriaalposten;
Dagelijks boeken van de bank;
Projectadministratie bijhouden (waaronder de urenregistratie);
Debiteurenbewaking;
Maken van verkoopfacturen (milestones en doorbelasting van kosten);
Belastingaangiften verzorgen en diverse interne controles uitvoeren;
Rapportages opstellen ten behoeve van het management;
Vaste back-up controle salarismutaties;
Vaste back-up voorbereiding en uitvoering wekelijkse betalingen aan leveranciers;
Vaste back-up vraagstukken van en betalingen aan proefpersonen.

Dit breng je mee naar het CHDR

We zijn op zoek naar een gezellige en energieke collega met teamgevoel. Verder heb je:

Een afgeronde MBO opleiding Financieel Administratief Medewerker op niveau 4;
Relevante werkervaring is een pré;
Je bent bereid om verdere opleiding en training te volgen;
Kennis van en/of ervaring met AFAS is een pré;
Je bent gewend om te werken met Excel;
Tot slot heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Hoe zorgt CHDR voor jou?

Als Financial Administrator kom je ons team minimaal 32 uur versterken per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn (op basis van 40 uur per week):

Er is veel ruimte voor eigen initiatief en er zijn diverse opleidingsmogelijkheden;
25 vakantiedagen per jaar;
8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3.8% en maximaal 12%;
Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP;
Er is de mogelijkheid om thuis te werken, waarbij de dagen in overleg worden vastgesteld;
De afdeling Finance is gevestigd in het CHDR-kantoor naast Station Leiden Centraal;
Je OV-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.

We bieden je een plek in een klein professioneel en enthousiast team. Daarnaast zorgt het CHDR voor een plezierige werkomgeving door het organiseren van gezellige borrels, kerstdiners, BBQ-avonden en leuke uitstapjes zoals naar de Ardennen of wintersportvakanties.

Sollicitatie

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, dan ontvangen we graag je CV en motivatiebrief via de groene button ‘Solliciteren’. Vervolgens zal iemand van het HR-team zo snel mogelijk contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor twee gespreksronden samen met teamleider en collega’s.