    | |
Managementsecretaresse | tijdelijke functie (1 okt t/m 15 mei)
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten? Voor de periode van 1 oktober t/m 15 mei zoeken wij een proactieve en energieke management secretaresse die ons team komt versterken voor minimaal 28 tot 32 uur per week (maandag en woendag vastgestelde werkdagen). Jij brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid én een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!
Hoe ziet de functie eruit?
Als secretaresse werk je nauw samen met je collega's om het secretariaat soepel te laten draaien. Jullie ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig. Je beheert agenda’s, meerdere e-mailboxen en verzorgt het telefoonverkeer. Ook verwerk je post, houd je contracten bij en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, congressen, reizen en overnachtingen. En is de receptioniste even weg of pauze aan het houden? Dan spring jij flexibel bij!
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een enthousiast en informeel team binnen een snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie. We bieden je een plezierige werkplek in een open, multidisciplinaire werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng. Wij bieden je een tijdelijk contract voor minimaal 28 uur per week, waarbij maandag en woensdag vaste werkdagen zijn. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 40 uur:
- Salaris tussen €2395,00 en €3958,00 afhankelijk van je ervaring;
- Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12%;
- 25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen, gefinancierd door CHDR;
- Het CHDR is goed bereikbaar want station Leiden Centraal ligt 10 minuten lopen vanaf ons kantoor. Je OV-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.
Daarnaast creëert CHDR een plezierige werkomgeving met veel aandacht voor teamspirit en een gezonde werk-privébalans. Elke vrijdag is er een gezellige borrel om de week samen af te sluiten. Ook worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals een jaarlijks kerstdiner, een weekend in de Ardennen en een zomerse BBQ-avond.
Dit breng je mee naar CHDR
Om succesvol te zijn in deze rol communiceer je vriendelijk en doortastend, ben je stressbestendig en flexibel. Je stelt moeiteloos prioriteiten, bent servicegericht en hecht grote waarde aan kwaliteit. Daarnaast zoeken we iemand die zich herkent in de groei-ambitie van het CHDR en energie krijgt van de daarbij horende uitdagingen. Verder heb je:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring als secretaresse;
- Goede kennis van Microsoft Office.
Wie zijn wij?
Met een enthousiast en ambitieus team werken we binnen het CHDR sinds 1987 aan hoogwaardig, klinisch onderzoek naar de effecten van nieuwe en bestaande geneesmiddelen. Als stichting leveren wij graag onze bijdrage aan de wetenschap en geneesmiddelenontwikkeling. Het CHDR is gevestigd in Leiden en werkt nauw samen met de Universiteit van Leiden en de klinische afdelingen van het LUMC.
Enthousiast geworden?
Je kunt je CV en motivatie opsturen door op de groene knop ‘Solliciteren’ te klikken. Vervolgens zal iemand van het HR-team zo snel mogelijk contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor twee gespreksronden samen met teamleiders en collega’s. Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Helma Nederend, Office & Facility Manager, via 071- 5246431.
Publicatiedatum: 25 juli 2025
Centre for Human Drug Research, Zernikedreef 8, 2333 CL Leiden, the Netherlands. Tel.: 071-5246400.