Secretaresse

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor prioriteiten? Wij zijn op zoek naar een proactieve en energieke secretaresse die ons team komt versterken voor 24 uur per week. Jij brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid én een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Hoe ziet de functie eruit?

Als secretaresse werk je nauw samen met je collega's om het secretariaat soepel te laten draaien. Jullie ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig. Je beheert agenda’s, meerdere e-mailboxen en verzorgt het telefoonverkeer. Ook verwerk je post, houd je contracten bij, plan je diverse trainingen en voer je overige administratieve werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, congressen, reizen en overnachtingen. En is de receptioniste even weg of pauze aan het houden? Dan spring jij flexibel bij!

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een enthousiast en informeel team binnen een snelgroeiende, internationaal georiënteerde organisatie. We bieden je een plezierige werkplek in een open, multidisciplinaire werkomgeving waar ruimte is voor eigen inbreng. Wij bieden je een tijdelijk contract voor 24 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 40 uur:

Salaris tussen €3019,00 en €4373,00 afhankelijk van je ervaring;
Je bouwt een goed pensioen op bij pensioenfonds ABP, krijgt 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van minimaal 3,8% en maximaal 12%;
25 vakantiedagen per jaar + een Diversiteitsdag;
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door trainingen of certificeringen, gefinancierd door CHDR;
Het CHDR is goed bereikbaar want station Leiden Centraal ligt 10 minuten lopen vanaf ons kantoor. Je OV-kosten worden tot 100% vergoed of je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.

CHDR draagt ook bij aan een plezierige werkomgeving door wekelijkse vrijdagmiddagborrels en het organiseren van een jaarlijks kerstdiner en een uitstapje naar de Ardennen, wat de onderlinge band verder versterkt. Daarnaast biedt CHDR ook gratis toegang tot OpenUp, een online platform voor mentale gezondheid, veerkracht en persoonlijke ontwikkeling, met masterclasses, groepssessies en 1-op-1 gesprekken met coaches. Ook beschikbaar voor gezinsleden.

Dit breng je mee naar CHDR

Om succesvol te zijn in deze rol communiceer je vriendelijk en doortastend, ben je stressbestendig en flexibel. Je stelt moeiteloos prioriteiten, bent servicegericht en hecht grote waarde aan kwaliteit. Daarnaast zoeken we iemand die zich herkent in de groei-ambitie van het CHDR en energie krijgt van de daarbij horende uitdagingen. Verder heb je:

Minimaal hbo werk- en denkniveau;
Relevante ervaring als secretaresse;
Goede kennis van Microsoft Office.

Wie zijn wij?

CHDR is al meer dan 35 jaar een toonaangevend onderzoeksinstituut op het gebied van klinisch geneesmiddelenonderzoek. We werken samen met internationale farmaceutische bedrijven en initiëren ook eigen studies. Met ruim 400 medewerkers en circa 60 klinische studies per jaar leveren we onderzoek dat ertoe doet — met kwaliteit, integriteit en innovatie als kernwaarden. Je vindt ons op het Leiden Bio Science Park, naast het LUMC, waarmee we intensief samenwerken.

Enthousiast geworden?

Je kunt je CV en motivatie opsturen door op de groene knop ‘Solliciteren’ te klikken. Vervolgens zal iemand van het HR-team zo snel mogelijk contact met je opnemen. Mocht je profiel passend zijn dan nodigen we je graag uit voor twee gespreksronden samen met teamleiders en collega’s. Mocht je nog vragen hebben over de functie, dan kun je contact opnemen met Helma Nederend, Office & Facility Manager, via 071- 5246431.